La société KALYX EVENEMENTS attache une importance particulière au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 et à la loi française "Informatique et Libertés" du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Identité du responsable de traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
KALYX EVENEMENTS – SARL au capital de 10 000 €
Siège social : Zone Artisanale des Tilleuls, 43370 Bains, France
SIREN : 103 659 215 – RCS Le Puy-en-Velay
Email : contact@kalyxevenements.com
Téléphone : 04 71 57 51 82
2. Données personnelles collectées
Nous collectons et traitons les données personnelles suivantes, uniquement lorsque vous remplissez volontairement notre formulaire de demande de devis :
- Données d'identification : prénom, nom
- Données de contact : adresse email, numéro de téléphone
- Données relatives à votre projet : type d'événement, date envisagée, nombre d'invités, description du projet
Aucune donnée sensible (santé, opinions politiques, religieuses, etc.) n'est collectée. Aucun cookie de tracking publicitaire n'est utilisé sur ce site.
3. Finalités et bases légales du traitement
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Traiter votre demande de devis et y répondre | Mesures précontractuelles à votre demande (article 6.1.b RGPD) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Vous contacter pour le suivi commercial | Intérêt légitime de l'entreprise (article 6.1.f RGPD) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Établir et exécuter un contrat de prestation | Exécution du contrat (article 6.1.b RGPD) | 10 ans (obligations comptables et fiscales) |
| Respecter nos obligations légales et fiscales | Obligation légale (article 6.1.c RGPD) | Selon la durée légale applicable |
4. Destinataires des données
Vos données personnelles sont strictement destinées à :
- Les collaborateurs habilités de KALYX EVENEMENTS, dans la limite de leurs missions
- Nos sous-traitants techniques agissant pour notre compte (voir ci-dessous)
Nous ne vendons, ne louons et ne cédons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.
Sous-traitants utilisés
| Sous-traitant | Finalité | Pays d'hébergement |
|---|---|---|
| Tally BV | Gestion du formulaire de demande de devis | Belgique 🇪🇺 (UE) |
| Vercel Inc. | Hébergement du site web | États-Unis (encadré par le Data Privacy Framework) |
5. Transferts hors Union européenne
Notre site est hébergé par Vercel Inc., société américaine. Les transferts de données vers les États-Unis sont encadrés par le Data Privacy Framework (DPF) en vigueur depuis juillet 2023, garantissant un niveau de protection adéquat reconnu par la décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023.
Vercel Inc. est certifié DPF. Vos données traitées via le formulaire de devis sont quant à elles hébergées en Belgique par Tally BV, soit au sein de l'Union européenne.
6. Sécurité des données
KALYX EVENEMENTS met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment :
- Connexion sécurisée du site en HTTPS (chiffrement SSL/TLS)
- Accès restreint et authentifié aux données par les seules personnes habilitées
- Sélection rigoureuse des sous-traitants conformes au RGPD
- Mises à jour régulières de nos systèmes
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d'accès
Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
Droit de rectification
Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.
Droit à la limitation
Demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :
- Par email : contact@kalyxevenements.com
- Par courrier postal : KALYX EVENEMENTS – Zone Artisanale des Tilleuls, 43370 Bains
Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande. Une preuve d'identité pourra vous être demandée afin de vérifier votre qualité de personne concernée.
8. Droit d'introduire une réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :
CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
9. Cookies et traceurs
Le site www.kalyx-evenement.fr n'utilise actuellement aucun cookie de tracking, ni cookie publicitaire, ni outil d'analyse d'audience nécessitant votre consentement.
Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés (ils sont exemptés de consentement conformément à la délibération de la CNIL).
Si à l'avenir nous mettions en place des outils de mesure d'audience ou de tracking, un bandeau de consentement vous serait présenté.
10. Modifications de la présente politique
La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer afin de refléter des changements législatifs, réglementaires ou techniques. Toute modification substantielle vous sera notifiée via le site. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.
11. Contact
Pour toute question concernant la présente politique ou le traitement de vos données personnelles :
- Email : contact@kalyxevenements.com
- Téléphone : 04 71 57 51 82
- Adresse : KALYX EVENEMENTS – Zone Artisanale des Tilleuls, 43370 Bains
Dernière mise à jour : 30 avril 2026